1、公文管理及分文與歸檔。

2、郵件包裹收件登記，通知各單位取件。

3、協助公文分送。

4、協助歷史公文建檔。

5、協助每日紙本公文登錄建檔。

6、協助辦理學生訂購書籍等相關作業。

7、公文稽催及管理

8、文書保管相關法令規章之擬訂與修訂

9、印信典守、用印、監印、登錄事宜

10、校務會議、行政會議之議程資料彙整及紀錄